Stuttgart & Hohenheim

Der Vorstand von AIESEC in Stuttgart & Hohenheim 2014.15:

Ramesh Kumar Palaniswami, Local Committee President
Computational Mechanics of Materials and Structures
24 Jahre, Mitglied seit Mai 2013
Erreichbar unter: lcp.stuttgart@aiesec.de

Charlotte Bock, Vice President Incoming Exchange
Economic Sciences
22 Jahre, Mitglied seit Mai 2014
Erreichbar unter: vpicx.stuttgart@aiesec.de

Laurin Stahl, Vice President Outgoing Exchange – Global Talent
Biotechnology
23 Jahre, Mitglied seit Mai 2014
Erreichbar unter: vpogx.stuttgart@aiesec.de

Michael Braun, Vice President Outgoing Exchange – Global Citizen
Economic Sciences
23 Jahre, Mitglied seit Mai 2014
Erreichbar unter: 
vpogx.stuttgart@aiesec.de

Stefan Volkmann, Vice President Talent Management
Library and Information Managment
24 Jahre, Mitglied seit Mai 2013
Erreichbar unter: vptm.stuttgart@aiesec.de

Florian Ehrle, Vice President Finance
Electrical Engineering and Information Technology
26 Jahre, Mitglied seit Mai 2014
Erreichbar unter: 
vpfin.stuttgart@aiesec.de

Martina Feller, Vice President Reception
Economic and Political Science
29 Jahre, Mitglied seit November 2013
Erreichbar unter: 
vpicx.stuttgart@aiesec.de

Jasmin Fischer, Vice President Marketing
Online Media Management
24 Jahre, Mitglied seit Mai 2014
Erreichbar unter: vpcom.stuttgart@aiesec.de

Förderkreis AIESEC in Stuttgart & Hohenheim

Wir bedanken uns bei folgenden Unternehmen für die langjährige Unterstützung:

Ernst & Young     –     Holtzbrinck Publishing Group    –     LBBW

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Kuratorium AIESEC in Stuttgart & Hohenheim

Klaus Achtelik

Dürr AG

Jürgen Pösinger

Alcatel Lucent AG

Klaus-Peter Kaas

PS-Kultur

Susanne Eisenmann

Stadt Stuttgart

Dr. Oliver Greiner

Horvàth & Partners

Markus Voeth

Universität Hohenheim, Lehrstuhl für Marketing

Tassilo Zywietz

IHK Region Stuttgart

Erwin Staudt

Ehrenpräsidenten des VfB Stuttgart

Prof. Dr. Burkhard Pedell

Universität Stuttgart, Lehrstuhl für Controlling

Communications

Das Communications-Team beschäftigt sich sowohl mit externer als auch mit interner Kommunikation und bildet dabei die Schnittstelle zu Studierenden und der Öffentlichkeit. Insgesamt umfasst unsere Arbeit zwei konkrete Bereiche:

Der Bereich Branding ist vor allem für unseren Auftritt an den Hochschulen zuständig. Zu Beginn jedes Semesters werben wir dort einerseits um neue Mitarbeiter und andererseits um Studierende, die ein Auslandspraktikum mit AIESEC absolvieren möchten. Zudem unterstützt das COM-Team die Vermarktung unserer zahlreichen Projekte durch das Erstellen des Marketingmaterials und der Werbestrategien.

Um unsere Aktivitäten einer breiteren Öffentlichkeit bekannt zu machen, arbeitet bei uns ein Teil des Teams im Bereich Co. Diese Arbeit umfasst das Herstellen von Kontakten zu Stuttgarter Medien und das Erstellen von Pressemeldungen. Zudem kümmern sich die Mitglieder im PR-Bereich um die Aktualität unserer Pressemappe und die Information unserer Mitglieder sowie externer Partner durch einen Newsletter.

Die Wartung und Aktualisierung unserer Homepage und Social Media Kanäle ist eine weitere zentrale Aufgabe des Communications-Teams und gewinnt in einer zunehmend globalisierten und technisierten Welt immer mehr an Bedeutung.

External Relations

Wie der Name schon sagt, sind Mitglieder die in unserem Team tätig sind verantwortlich für externe Partner wie unseren Ausschuss, lokalen Sponsoren, Firmenkontakte sowie unsere Ehemaligen. Im Wesentlichen stellen wir sicher, dass die Leute die uns finanziell, beratend und/oder moralisch unterstützen unsere Absichten verstehen und mit der Kooperation die sie mit uns haben zufrieden sind. Dies wird hauptsächlich erreicht, indem wir den Service für unsere Partner erweitern (z.B. durch Projekte, Leistungsmöglichkeiten, etc.), sowie diese permanent auf dem neuesten Stand bezüglich unseres Komitees und dessen Aktivitäten halten. Diese Aufgaben führen zu wesentlichen Zusammenschlüssen mit anderen Teams des Komitees, insbesondere COM, ICX und FIN.

Aus diesen Gründen wird das Team in zwei Hauptgebiete unterteilt:

  • Die Partner Manager, die in permanentem Kontakt mit unseren Partnern bleiben und die Beziehungen zu diesen pflegen…
  • …und der Sales Bereich, der dafür verantwortlich ist unsere externen Beziehungen ständig zu erweitern, sowie neue Kooperationen mit Unternehmen und Partnern einzugehen.

Im Großen und Ganzen ist das ER Team für die Erhaltung unseres professionellen Images und der finanziellen Sicherheit sowie unseres externen Netzwerkes verantwortlich.

Finance

Die Mitarbeiter des Ressorts Finance beschäftigen sich, wie der Name schon sagt, mit allen finanziellen Aspekten unserer Arbeit. Dieses äußerst vielschichtige Arbeitsfeld besteht nicht nur aus den klassischen Finanzaufgaben Accounting & Controlling, sondern auch aus den Bereichen Alternative Finanzierung und Projektbetreuung.

Im Bereich Accounting & Controlling geht es um die Buchhaltung, die Erstellung von Haushaltsplänen und schließlich um den Jahresabschluss. Im Controlling werden momentan die Gebiete Risk Management und langfristiges Budgeting aufgebaut, was das Team vor neue Herausforderungen stellt. Viele Aufgaben wie die Handhabung von Mietausgaben in einer Stadt wie Stuttgart birgen Gefahren, die wir als Team auf effiziente Weise lösen müssen.

Der Bereich Alternative Finanzierung beschäftigt sich hauptsächlich mit der Generierung neuer Projektideen, deren Abrechnung und finanzieller Kontrolle.

Insgesamt sieht sich das Ressort Finance als Support Team für das Lokalkomitee. Unsere Aufgabe ist es den finanziellen Rahmen zu schaffen und zu sichern, der unsere gemeinnützige Arbeit erst ermöglicht.

Incoming Exchange

Das Incoming Exchange Team lässt sich in drei Bereiche unterteilen, den Bereich „Raising/Sales“, in den Bereich „Matching“ und in den Bereicht “Reception”.

Die im Bereich Raising arbeitenden Mitglieder befassen sich hauptsächlich mit zwei Aufgaben:

  • Potentielle Partnerfirmen für AIESEC Stuttgart & Hohenheim finden und kontaktieren
  • Partnermanagement für bestehende Firmenpartner von AIESEC Stuttgart & Hohenheim

Mithilfe einer sorgfältig durchgeführten Marktsegmentierung sprechen die Mitglieder des Raising Ressorts gezielt Unternehmen in Stuttgart und Umgebung an, vereinbaren Firmenmeetings (Sales Gespräche), führen diese dann auch eigenverantwortlich durch und sorgen dafür, dass AIESEC Stuttgart & Hohenheim seinen Bestand an Partnerfirmen immer weiter ausbaut.
 Andere Mitglieder des Raising Ressorts beschäftigen sich mit der Betreuung der derzeitigen Partnerfirmen. Dazu gehören Startups genauso wie Mittelständler bis hin zu DAX 30 Konzernen. Diese Partnerfirmen gilt es mit Hilfe von Evaluationsgesprächen, guter und professioneller Betreuung weiter zu binden und die Kooperation weiter auszubauen.

Die Arbeit im Bereich Matching ist vergleichbar mit der in jeder größeren Recruitment (HR) Abteilung eines internationalen Unternehmens. Die Mitglieder des Matching Ressorts sind dafür zuständig, die Stellen, die das Raising Ressort bei den Partnerfirmen beschafft hat, nun mit den richtigen Praktikanten zu besetzen. Hierfür werden die Stellenausschreibungen auf unsere weltweit einheitliche Datenbank hochgeladen. Die Aufgabe der „matcher“ besteht darin, die eingehenden Initiativbewerbungen durchzusehen und zu selektieren. Außerdem sollen mithilfe von bestimmter Filtersoftware die besten Kandidaten gefunden werden und von uns auf das Praktikum aufmerksam gemacht werden. Hierfür stehen die Mitglieder des Matching Ressorts auch in ständigem Kontakt zu AIESEC Mitgliedern aus über 110 Ländern. Im Laufe dieses Prozesses senden die „matcher“ die besten Kandidaten zur finalen Beurteilung an die Unternehmen.
Wenn sich das Unternehmen für den besten Kandidaten entschieden hat, kümmert sich das Maching Ressort außerdem noch um die Beantragung der Arbeitserlaubnis, des Visums sowie in Zusammenarbeit mit dem Reception Team um die Unterbringung der Praktikanten.

Die Arbeit im Bereich Reception  ist für die Bereiche Buddy- und Eventmanagement verantwortlich.
Hauptaufgabe des Buddymanagements ist es für jeden Praktikanten einen Paten im Lokalkomitee zu finden, diesen ausführlich zu schulen und ihm alle erforderlichen Unterlagen bereit zu stellen. Der Pate empfängt seinen Praktikanten am ersten Tag, erledigt mit ihm erste Besorgungen, kümmert sich um alle erforderlichen Behördengänge und steht während des gesamten Aufenthaltes als Ansprechpartner zur Verfügung. Dabei wird er vom Reception Team unterstützt.
Das Eventmanagement ist für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich, deren Fokus darauf liegt, Praktikanten und Mitglieder des Lokalkomitees zusammen zu bringen. Dazu werden Events mit Bezug zu deutscher Kultur oder der Landeskultur eines Praktikanten veranstaltet, z.B. Ausflüge zum Porsche Museum, oder dem Esslinger Mittelalterweihnachtsmarkt, schwäbische und internationale kulinarische Abende oder Besuche lokaler traditioneller Einrichtungen.

Outgoing Exchange

Aufgabe des Ressorts Outgoing Exchange ist die Auswahl und Betreuung der an einem Auslandspraktikum mit AIESEC interessierten Stuttgarter Studenten. Weiterhin organisiert das Team Outgoing Exchange jedes Semester besondere Events, die sich mit der Thematik Auslandspraktika, der Vorbereitung und den Möglichkeiten im Ausland allgemein auseinandersetzen, um die Studenten hierüber zu informieren und zu begeistern. Darüber hinaus werden die für das Exchangeprogramm ausgewählten Interessenten vom OGX-Team bei der selbstständigen Suche nach Praktikantenstellen in unserer internationalen Datenbank unterstützt. Auch der persönliche Kontakt zu AIESEC-Lokalkomitees in der ganzen Welt, der vielfach die Vermittlung von Praktikanten sehr erleichtern kann, ist Bestandteil unserer Arbeit.

Die Arbeit des OGX-Teams besteht konkret aus folgenden Aufgaben:

  • Beratung der an einem Auslandspraktikum interessierten Studenten
  • Verwaltung der Bewerbungen
  • Organisation und Durchführung des Auswahlprozesses zur Selektion geeigneter Bewerber
  • Erstellung der Praktikantenprofile (Qualifikationen, Erfahrungen, Wünsche etc.) für unsere weltweite Datenbank
  • Schulung der Outgoer (darunter versteht man die ausgewählten Bewerber) im Umgang mit der Datenbank, damit diese selbst nach geeigneten Stellen suchen können
  • Aktives Matching (individuelle Unterstützung beim Bewerbungs- und Findungsprozess von Praktika)
  • Veranstaltung und Organisation von Events rund ums Ausland

Talent Management

Ein Ressort mit großem Namen und vielen Gesichtern, aber einem Ziel: die Kompetenzentwicklung aller Personen, die mit AIESEC in Kontakt stehen. AIESEC ist ein großer Pool voller Möglichkeiten: von A wie Auslandspraktikum, über P wie Persönliche Entwicklung, bis Z wie Zusammenarbeit im Team. Diese Möglichkeiten aufzuzeigen ist die Aufgabe unseres Teams.

Das Aufgabengebiet als “Personalentwicklungs- und schulungsteam” umfasst klar dieMitarbeiterentwicklung und effiziente „Ressourcennutzung“ um bestmögliche Ergebnisse im Lokalkomitee zu erzielen. Dazu gehören zum Beispiel allgemeine Motivations- sowie Anerkennungsmechanismen. Es ist nämlich leicht einzusehen, dass bei AIESEC, wie bei jeder anderen Studenteninitiative, ohne engagierte Mitarbeiter nichts laufen würde. AIESEC lebt vom engagierten, umfassend und proaktiv denkenden Mitglied, welcher ohne zentrale Steuerungs- und Anreizsystem kaum sein Potential ausschöpfen wird.

Das TM-Team hat also die spannende und breit gefächerte Aufgabe, sowohl denBewerbungs- als auch Eingliederungs- und Schulungsprozess neuer Mitglieder zu steuern. Konkret bedeutet dies: Es werden Bewerbungsbögen erstellt und ausgewertet, Auswahlgespräche geleitet, viele Trainings und Workshops organisiert, Schulungsprozesse auf das Komitee zugeschnitten, Konferenzen beworben, Zeugnisse geschrieben, Umfragen und Fragebögen erstellt…

Wir beschäftigen uns also oft aber nicht ausschließlich mit projektorientierten Aufgaben. Vor allem bekommen wir ein umfassendes Verständnis für das Komitee und die Bedürfnisse und Entwicklung all seiner Mitglieder.

AIESEC Lokalkomitee Stuttgart & Hohenheim
Universität Stuttgart
Keplerstraße 17 (K2)
70174 Stuttgart
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