Für das Jahr 2015/2016 besteht der Vorstand des Lokalkomitees Münster aus folgenden acht Mitgliedern:

Sylvan Wagner
Der Local Committee President (LCP) ist zuständig für die Leitung des lokalen Vorstandes. Außerdem ist er verantwortlich für die Leistungen und Ergebnisse des gesamten Lokalkomitees, insbesondere die des Vorstandes. Er repräsentiert das Lokalkomitee innerhalb und außerhalb von AIESEC. Ein weiterer zentraler Bestandteil seiner Aufgaben ist die Entwicklung der Strategie für das Lokalkomitee und deren Implementierung.

Jonas Fehling
Der Vice President Incoming Global Internship Program (VP iGIP) leitet das Incoming Exchange Team für professionelle Praktika und ist verantwortlich für die Vermarktung lokaler Praktikumsstellen innerhalb des globalen AIESEC-Netzwerks. Außerdem ist er zuständig für die Akquise neuer Praktikumsstellen in Münster sowie für die Kooperation mit den jeweiligen Firmen. In seinem Aufgabengebiet liegt zudem die ideale Besetzung der in Münster verfügbaren Praktikumsstellen mit den bestqualifiziertesten Bewerbern aus aller Welt.

Simon Qiu
Der Vice President Incoming Global Community Development Program (VP iGCDP) leitet das Incoming Exchange Team für soziale Praktika und ist verantwortlich für die Vermarktung lokaler Praktikumsstellen innerhalb des globalen AIESEC-Netzwerks. Außerdem ist er zuständig für die Akquise neuer Praktikumsstellen in Münster sowie für die Kooperation mit den jeweiligen Einrichtungen. In seinem Aufgabengebiet liegt zudem die ideale Besetzung der in Münster verfügbaren Praktikumsstellen mit den bestqualifiziertesten Bewerbern aus aller Welt.

Laura Glasner
Der Vice President Outgoing Global Internship Program (VP oGIP) leitet das Outgoing Global Talent Exchange Team und ist zuständig für die Vermarktung von AIESEC Auslandspraktika im Lokalkomitee und an der Universität. Außerdem bereitet er die Praktikanten für ihren Auslandsaufenthalt vor und unterstützt sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Er hält auch Verbindung zu den Praktikanten im Ausland und begleitet deren Reintegration nach ihrer Rückkehr nach Deutschland.

Inke Krukowska
Der Vice President Outgoing Global Community Development Programme (VP oGCDP) leitet das Global Citizen Exchange Team und ist zuständig für die Vermarktung von AIESEC Auslandspraktika im Lokalkomitee und an der Universität. Außerdem bereitet er die Praktikanten für ihren Auslandsaufenthalt vor und unterstützt sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Er hält auch Verbindung zu den Praktikanten im Ausland und begleitet deren Reintegration nach ihrer Rückkehr nach Deutschland.

Janine Scholand
Der Vice President Finance (VP Fin) leitet das Finance Team und ist zuständig für alle finanzielle Angelegenheiten des Lokalkomittees. Dazu gehören die Durchführung von Verbuchungen sowie die Budgetplanung. Auch die Erstellung des Jahresabschlusses wird vom Finance Team vorgenommen und vom VP Fin überwacht.

Janina Geschwind
Der Vice President Talent Management (VP TM) leitet das Talent Management Team und ist zuständig für die Auswahl neuer Mitglieder, deren Einführung in das Lokalkomitee und die Entwicklung der Mitglieder. Außerdem organisiert er Schulungen und gemeinsame Aktivitäten des Lokalkomitees. Auch die  Einführung für neue Mitglieder fällt in den Aufgabenbereich des VP TM.

Miriam Radicke
Der Vice President Marketing (VP MKT) leitet das Marketing Team und ist damit verantwortlich für das gesamte Marketing des Lokalkomitees. Hierzu gehört sowohl die Bewerbung des Mitgliederprogrammes und der Exchangeprogramme als auch die allgemeine Bekanntheit von AIESEC. Daher gehören die Homepage und Social-Media-Kanäle ebenfalls zu seinem Gebiet. Außerdem ist er zuständig für die Öffentlichkeits- und Pressearbeit und das allgemeine Markenmanagement von AIESEC.

Das Kuratorium von AIESEC in Münster besteht aus zehn Mitgliedern. Wir schätzen das Kuratorium als Partner, der uns von externer Seite mit Rat und Unterstützung zur Seite steht, der unsere Ideale teilt und der unseren Einsatz auch bisweilen hinterfragt. Der Vorstand von AIESEC Münster trifft sich mit seinen Kuratoren halbjährlich.

Incoming Exchange
Der Incoming Exchange, bestehend aus den Teams iGCDP und iGIP, lässt sich in zwei Bereiche unterteilen, den Bereich „Raising/Sales“ und den Bereich „Matching/Reception”.
Die im Bereich Raising arbeitenden Mitglieder befassen sich hauptsächlich mit zwei Aufgaben:
• Potentielle Partnerfirmen für AIESEC Münster finden und kontaktieren
• Partnermanagement für bestehende Firmenpartner von AIESEC Münster
Mithilfe einer sorgfältig durchgeführten Marktsegmentierung sprechen die Mitglieder des Raising Ressorts gezielt Unternehmen in Münster an, vereinbaren Firmenmeetings (Sales Gespräche), führen diese dann auch eigenverantwortlich durch und sorgen dafür, dass AIESEC Münster seinen Bestand an Partnerfirmen immer weiter ausbaut.
 Andere Mitglieder beschäftigen sich mit der Betreuung der derzeitigen Partnerfirmen von AIESEC München. Diese Partnerfirmen gilt es mit Hilfe von Evaluationsgesprächen, guter und professioneller Betreuung weiter zu binden und die Kooperation weiter auszubauen.
Die Arbeit im Bereich Matching ist vergleichbar mit der in jeder größeren Recruitment (HR) Abteilung eines internationalen Unternehmens. Die Mitglieder des Matching Ressorts sind dafür zuständig, die Stellen, die das Raising Ressort bei den Partnerfirmen beschafft hat, nun mit den richtigen Praktikanten zu besetzen. Hierfür werden die Stellenausschreibungen auf unsere weltweit einheitliche Datenbank hochgeladen. Die Aufgabe der „matcher“ besteht darin, die eingehenden Initiativbewerbungen durchzusehen und zu selektieren. Außerdem sollen mithilfe von bestimmter Filtersoftware die besten Kandidaten gefunden werden und von uns auf das Praktikum aufmerksam gemacht werden. Im Laufe dieses Prozesses senden die „matcher“ die besten Kandidaten zur finalen Beurteilung an die Unternehmen.
Wenn sich das Unternehmen für den besten Kandidaten entschieden hat, unterstützt der Incoming Exchange außerdem die Praktikanten bei der Beantragung der Arbeitserlaubnis und des Visums und kümmert sich um die Unterbringung der Praktikanten in Münster. Sobald die Praktikanten in Münster angekommen sind, werden sie zudem von den Mitgliedern des Incoming Exchange empfangen und betreut.

 

Outgoing Exchange
Aufgabe des Ressorts Outgoing Exchange (OGX), bestehend aus dem Teams oGCDP und oGIP, ist die Auswahl und Betreuung der an einem Auslandspraktikum mit AIESEC interessierten Münsteraner Studenten. Weiterhin organisiert das Team Outgoing Exchange jedes Semester besondere Events, die sich mit der Thematik Auslandspraktika, der Vorbereitung und den Möglichkeiten im Ausland allgemein auseinandersetzen, um die Studenten hierüber zu informieren und zu begeistern. Darüber hinaus werden die für das Exchangeprogramm ausgewählten Interessenten vom OGX-Team bei der selbstständigen Suche nach Praktikantenstellen in unserer internationalen Datenbank unterstützt. Auch der persönliche Kontakt zu AIESEC-Lokalkomitees in der ganzen Welt, der vielfach die Vermittlung von Praktikanten sehr erleichtern kann, ist Bestandteil unserer Arbeit.
Die Arbeit des OGX-Teams besteht konkret aus folgenden Aufgaben:
• Beratung der an einem Auslandspraktikum interessierten Studenten
• Verwaltung der Bewerbungen
• Organisation und Durchführung des Auswahlprozesses zur Selektion geeigneter Bewerber
• Erstellung der Praktikantenprofile (Qualifikationen, Erfahrungen, Wünsche etc.) für unsere weltweite Datenbank
• Schulung der Outgoer (darunter versteht man die ausgewählten Bewerber) im Umgang mit der Datenbank, damit diese selbst nach geeigneten Stellen suchen können
• Aktives Matching (individuelle Unterstützung beim Bewerbungs- und Findungsprozess von Praktika)
• Veranstaltung und Organisation von Events rund ums Ausland

 

Finance
Die Mitarbeiter des Ressorts Finance beschäftigen sich, wie der Name schon sagt, mit allen finanziellen Aspekten unserer Arbeit. Dieses äußerst vielschichtige Arbeitsfeld besteht nicht nur aus den klassischen Finanzaufgaben Accounting & Controlling, sondern auch aus den Bereichen Alternative Finanzierung und Projektbetreuung.
Im Bereich Accounting & Controlling geht es um die Buchhaltung, die Erstellung von Haushaltsplänen und schließlich um den Jahresabschluss. Im Controlling werden momentan die Gebiete Risk Management und langfristiges Budgeting aufgebaut, was das Team vor neue Herausforderungen stellt. Viele Aufgaben wie die Handhabung von Mietausgaben in einer Stadt wie Münster bergen Gefahren, die wir als Team auf effiziente Weise lösen müssen.
Der Bereich Alternative Finanzierung beschäftigt sich hauptsächlich mit der Generierung neuer Projektideen, deren Abrechnung und finanzieller Kontrolle.
Insgesamt sieht sich das Ressort Finance als Support Team für das Lokalkomitee. Unsere Aufgabe ist es den finanziellen Rahmen zu schaffen und zu sichern, der unsere gemeinnützige Arbeit erst ermöglicht.

 

Talent Management
Ein Ressort mit großem Namen und vielen Gesichtern, aber einem Ziel: die Kompetenzentwicklung aller Personen, die mit AIESEC in Kontakt stehen. Damit sind zum einen unsere Mitglieder gemeint, Studierende, die mit uns ins Ausland gehen aber ebenso Studierende aus aller Welt, die hierher nach Münster kommen. AIESEC ist ein großer Pool voller Möglichkeiten: von A wie Auslandspraktikum, über P wie Persönliche Entwicklung, bis Z wie Zusammenarbeit im Team. Diese Möglichkeiten aufzuzeigen ist die Aufgabe unseres Teams.
Das Aufgabengebiet als “Personalentwicklungs- und schulungsteam” umfasst klar die Mitarbeiterentwicklung und effiziente „Ressourcennutzung“ um bestmögliche Ergebnisse im Lokalkomitee zu erzielen. Dazu gehören zum Beispiel allgemeine Motivations- sowie Anerkennungsmechanismen. Es ist nämlich leicht einzusehen, dass bei AIESEC, wie bei jeder anderen Studenteninitiative, ohne engagierte Mitarbeiter nichts laufen würde. AIESEC lebt vom engagierten, umfassend und proaktiv denkenden Mitglied, welcher ohne zentrale Steuerungs- und Anreizsystem kaum sein Potential ausschöpfen wird.
Das TM-Team hat also die spannende und breit gefächerte Aufgabe, sowohl den Bewerbungs- als auch Eingliederungs- und Schulungsprozess neuer Mitglieder zu steuern. Konkret bedeutet dies: Es werden Bewerbungsbögen erstellt und ausgewertet, Auswahlgespräche geleitet, das CRM System gepflegt, viele Trainings und Workshops organisiert, Schulungsprozesse auf das Komitee zugeschnitten, Konferenzen beworben, Zeugnisse geschrieben, Umfragen und Fragebögen erstellt…
Wir beschäftigen uns also oft, aber nicht ausschließlich mit projektorientierten Aufgaben. Vor allem wir bekommen ein umfassendes Verständnis für das Kommitee und die Bedürfnisse und Entwicklung all seiner Mitglieder.

 

Marketing
Das Marketing Team ist in erster Linie für unseren Auftritt an den Hochschulen zuständig. Dabei geht es nicht nur darum, Bewusstsein über AIESEC und seine Programme zu schaffen, sondern auch neue Mitglieder zu werben sowie Studierende, die ein Auslandspraktikum mit AIESEC absolvieren möchten. Um dies zu erreichen, werden verschiedene Online- und Offline-Maßnahmen genutzt. In den Onlinebereich fällt beispielsweise als zentrale Aufgabe die Betreuung der Social Media Kanäle, aber auch die Aktualisierung unserer Homepage. Im Offlinebereich werden vor allem Vorlesungspräsentationen und Infostände organisiert.

AIESEC Münster
Universitätsstr. 14-16
48143 Münster

Office 0251 8323080

MACHE NEUE ERFAHRUNGEN IM AUSLAND

Unterstütze unsere sozialen Projekte im Ausland

Hier findest du unsere aktuellen Beispielprojekte

 

Mehr Infos zu dem Global Citizen Programm findest du hier!

Wenn du bereits angemeldet bist, findest du die nächsten Schritte hier!

Noch Fragen? Schreibe unserem AIESEC Münster Global Citizen Team eine E-Mail.

MOVE. EXPLORE. BE A GLOBAL CITIZEN!